Privacy policy
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (GDPR) E DEL D. LGS. 196/2003 (CODICE PRIVACY), COME MODIFICATO DAL D. LGS. 101/2018
1. Premessa
Per Toteach Srl con sede legale in Firenze, Via Giovanni dei Marignolli 62 (di seguito per brevità anche solo “Società”) la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura, attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti organizzativi e tecnici per garantire la piena sicurezza del trattamento degli stessi.
La informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR” o “Regolamento”) e del D.LGS. 196/2003 (“Codice Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (congiuntamente, la “Normativa”), che verranno acquisiti in occasione della Sua interazione con la seguente webapp: https://app.tuti.education/rooms, mediante la registrazione allo stesso e/o mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione dell’utente tramite il Sito stesso.
2. Titolare del Trattamento dei dati
Il Trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Toteach Srl in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi e per gli effetti della Normativa. Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci inviando una richiesta ai seguenti recapiti:
Toteach Srl
Indirizzo sede legale: Via Giovanni dei Marignolli 62 - 50127 - Firenze
Contatto telefonico: +39 393 913 8378
Dati contatto e-mail: toteachsrl@pec.it
3. Categoria dei Dati Personali Trattati
Attraverso la registrazione sulla seguente webapp: https://app.tuti.education/rooms, il Titolare potrà raccogliere ed elaborare i seguenti dati personali:
3.1 Dati di accesso e contatto
Si fa riferimento ai dati raccolti in fase di registrazione e, successivamente utilizzate per il login da parte dell’utente. A titolo semplificativo, rientrano in questa tipologia di dati:
- Nome utente (username);
- Data di nascita;
- E-mail utente;
- E-mail genitore (se utente minorenne).
3.2 Dati di monitoraggio
Si fa riferimento ad alcune azioni utente (User action), che permettono di monitorare come vengono l’utilizzo di alcuni servizi ed eventuali errori di funzionamento.
A titolo meramente esemplificativo:
- ID; -Tipo di operazione (Log in; Log out; Creazione stanza; Connessione alla stanza; Chiusura stanza);
- Data evento; - Username;
- IP Address;
- Sistema operativo utilizzato.
3.3 Dati di pagamento
Si fa riferimento a tutti i dati necessari per la fruizione dell’abbonamento offerto dal WebApp.
A titolo meramente esemplificativo:
- Username;
- codice transazione;
- data transazione;
- data scadenza abbonamento.
4. Finalità e Base Giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti è connesso al perseguimento di determinate finalità e legittimato dalle basi giuridiche di seguito individuate:
Finalità del trattamento | Base giuridica | |
|---|---|---|
A | Gestione del rapporto contrattuale | Esecuzione di un contratto |
B | Invio di comunicazioni di carattere commerciale all’interessato, newsletter. | Consenso dell’interessato |
C | Gestione contabile del rapporto | Obbligo di legge |
5. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle sopra indicate finalità e correlate basi legali, il trattamento dei suoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e automatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
6. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.
7. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui ai precedenti punti A, B e Di è facoltativo, ma in mancanza potrebbe non aver accesso ai servizi offerti.
Il conferimento dei suoi dati per la finalità di cui al precedente punto C è facoltativa, e l’eventuale mancato conferimento non produce alcun effetto sulla corretta fruizione dei nostri servizi.
8. Trasferimento dati extra-EU
La Società non trasferisce i Suoi dati in paesi extra UE.
9. Data Retention
La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento nel rispetto della Policy di Data Retention del Titolare e delle specifiche finalità dello stesso.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala che:
- I dati trattati per la finalità A, saranno trattati per anni 10 dalla conclusione del rapporto;
- I dati trattati per la finalità B, saranno trattati per anni 2 dalla prestazione del consenso;
- I dati trattati per la finalità C, saranno trattati per il tempo imposto dalle applicabili normative.
Al termine di tali periodi, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o, comunque, anonimizzati in via irreversibile da parte del Titolare.
La Policy di Data Retention è costantemente mantenuta ed aggiornata dal Titolare del Trattamento, ed è consultabile dall’interessato previa richiesta in tal senso.
10. Diritti dell’interessato
La informiamo che ha facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
➢ Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
➢ Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
➢ Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
➢ Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
➢ Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, la Società dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
➢ Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.
In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte della Società, contattando la stessa agli indirizzi riportati nel precedente punto 2.
11. Misure di sicurezza tecniche ex art. 32 GDPR
La Società adotta adeguate e preventive misure di sicurezza volte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.
12. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dell’operatività della Società.
Ultimo Aggiornamento: 14 marzo 2024